ANÁLISIS EXTERNO E INTERNO Y PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN LAS ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE INSTITUCIÓN EDUCATIVA LAS MERCEDES 

Módulo: Fundamentos de administración y gestión estratégica.
Estudiante: Luis Fernando Parra León.

Presentado a:

Oscar Manuel Arango Castiblanco

Docente (formación)

Universidad de Santander

Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa 

1. CARACTERÍSTICAS DE LA INSTITUCIÓN:

Nombre de la Institución Educativa:            Institución Educativa las Mercedes

Modalidad:     Académica énfasis en Proyectos Pedagógicos Productivos.

Niveles:           Preescolar, Básica Primaria – Secundaria – Media.

Carácter:       Oficial

Ubicación:      Chiscas – Boyacá

Página web:  http://institucioneducativalasmercedes.jimdo.com/

La Institución Educativa Las Mercedes, ofrece una educación integral con equidad y calidad, dirigida a estudiantes de preescolar, básica y media, modalidad académica  en articulación con el SENA con énfasis en producción agropecuaria, vivenciando en sus educandos los valores institucionales: el  respeto, la  rectitud y la responsabilidad.

La Institución Educativa las Mercedes al año 2020 se posicionará como una de las 5 mejores instituciones de la provincia, formando líderes, con cualidades emprendedoras, capaces de formar microempresas que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida y el fortalecimiento económico de la región.

Como principios la Institución Educativa las Mercedes busca estimular  y fortalecer los siguientes principios:

-       Aprendizaje centrado en el estudiante.

-       Contenidos relevantes basados en la vida cotidiana del estudiante.

-       Evaluación cuantitativa y cualitativa continua y permanente.

-       Promoción flexible.

-       Relaciones cercanas con la comunidad educativa.

-       Énfasis en la formación de valores institucionales y democráticos.

-       Aprendizaje colaborativo y significativo.

En la Institución Educativa las Mercedes se inculcan todos los valores que se ven reflejados en la formación integral de los educandos.

Creemos que:

·         El respeto  orienta a los educandos a manejar el respeto por sí mismo, por los demás y por su entorno.

·          Responsabilidad: En la formación personal, es de vital importancia la práctica del valor de la responsabilidad, ya que es el pilar para alcanzar las metas propuestas puesto que exige puntualidad, disciplina, orden y justicia.

·         Rectitud: formar estudiantes con ética, honestidad, moral y lealtad para la práctica de una sana convivencia.

2. ANÁLISIS EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LAS MERCEDES

2.1 ENTORNO ESPECÍFICO

2.1.1 Características de la ubicación de la institución:

La institución educativa las Mercedes se encuentra ubicada en la provincia de Gutiérrez al norte del departamento de Boyacá, en el municipio de Chiscas, en la vereda las Mercedes a 5 km del casco urbano. Ubicada a una distancia de 250 Km de la capital Tunja, a 2368 m.s.n.m. con una población aproximada de 5280 habitantes.

2.1.2 Aspectos generales de la institución:

La institución cuenta con 220 estudiantes, de los cuales 120 son de bachillerato y 100 de primaria. La institución cuenta con la sede central en la cual está desde el preescolar a grado undécimo, se tiene un curso por grado académico. También, se cuenta con 6 sedes de primaria ubicadas en zonas rurales de Chiscas, estas sedes trabajan el modelo de escuela nueva, debido al bajo número de estudiantes de cada una.

La sede central se maneja estrategias de aprendizaje centrado en el estudiante y aprendizaje colaborativo y significativo. A su vez, se tiene articulación con SENA formando promociones de bachilleres académicos con énfasis en proyectos pedagógicos productivos, se cuentan con servicios como restaurante, transporte e internet en el Kiosko Vive Digital.

2.2 ANALISIS DEL ENTORNO GENERAL MEDIANTE LA MATRIZ DOFA

VARIABLES E INDICADORES	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
ECONÓMICAS	No existe una buena gestión por parte de la rectora para buscar recursos económicos para la compra de bienes para el aprendizaje.	Existen programas del gobierno para la dotación de la institución, en cuanto a equipos de cómputo, salas de proyección y software.	Existe apoyo del SENA y la alcaldía municipal para adelantar proyectos.	Los recursos del Compes tienen un recorte para el año 2017.
POLÍTICAS – LEGALES	No se participa oportunamente de las convocatorias hechas por parte de la secretaria de educación de Boyacá	La información de la secretaria de educación de Boyacá, del ministerio de educación nacional llega a tiempo y oportunamente.	Consejo directivo, consejo de estudiantes y consejo de padres de familia conformados de acuerdo a parámetros de la ley.	Los miembros del consejo directivo, consejo de estudiantes y de padres de familia no recibe capacitación alguna por parte de entidades externas como el MEN o ESAP acerca de reglamentación y ejecución de presupuestos.
SOCIOCULTURALES	Existe falta de espacios y equipos pertinentes para realizar actos de comunidad.	La comunidad académica siempre esta presta a las distintas actividades propuestas por las directivas del colegio.	Los estudiantes elaboran de manera colaborativa los proyectos pedagógicos productivos en el agro apoyados con la poca tecnología que dispone la institución.	Los estudiantes debido a condiciones económicas no cuentan con recursos para conectividad a internet o acceso a computador en la vivienda.
DEMOGRÁFICAS	Se presentan grandes distancias entre las veredas donde habitan los estudiantes, en muchos casos hay dificultades para el desplazamiento.	Los estudiantes realizan su mayor esfuerzo para llegar a la institución y recibir sus clases.	Los padres de familia se presentan a la institución de manera efectiva cuando son citados para recibir informe del rendimiento académico de sus hijos.	En gran porcentaje los estudiantes por la distancia a las ciudades no continúan con estudios universitarios, tecnologías o técnicos.
TECNOLÓGICAS	La institución no cuenta con conexión propia para internet, además se presentan constantes fallas en la energía lo cual ocasiona daños en los equipos tecnológicos.	Se cuenta en el municipio con la biblioteca con conexión a internet y un kiosko vive digital.	Por parte de estudiantes y docentes se cuenta con un manejo adecuado del material tecnológico para evitar su daño.	La infraestructura del colegio se encuentra con deterioro por una falla geológica.

3. ANÁLISIS INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LAS MERCEDES

3.1 Diagnóstico Interno

3.1.1 Capacidad directiva

Dentro de las competencias comportamentales frente a liderazgo y motivación al logro la orientación e inspiración permanentemente a los diferentes estamentos de la comunidad educativa en la construcción, definición e implementación de los acuerdos pedagógicos, académicos y de convivencia del establecimiento educativo. Promover en la comunidad educativa la apertura al aprendizaje continuo y la búsqueda de unos objetivos comunes para todos. Privilegiar las relaciones humanas armoniosas y positivas en la escuela, como elemento fundamental en el entorno que favorece el aprendizaje, la innovación y el conocimiento.

También la rectora de la Institución educativa las Mercedes, rectora en encargo tiene como funciones que basan su gestión directiva:

- Dirigir la formulación, revisión y actualización del Proyecto Educativo Institucional (PEI), del

- Plan Operativo Anual (POA), del Plan de Mejoramiento Institucional (PMI), y del Sistema Institucional de Evaluación (S I E).

- Establece canales de comunicación y promueve la articulación entre la comunidad educativa para el desarrollo de la planeación y dirección de la institución.

- Establece mecanismos para la toma de decisiones en relación con los procesos de planeación y dirección de la institución.

- Involucra la participación de la comunidad educativa en las acciones orientadas al cumplimiento de los objetivos institucionales.

- Lidera el trabajo con el equipo del personal directivo, docente y administrativo para articular y orientar los planes y proyectos de la institución hacia el cumplimiento del propósito del PEI.

- Monitorea y evalúa las metas y objetivos del Plan Operativo Anual y del Plan de Mejoramiento Institucional.

- Usa datos e información para tomar decisiones institucionales de manera responsable.

- Establece relaciones con las diferentes instituciones orientadas a la atención comunitaria y que promueven el desarrollo de actividades educativas.

- Considera las necesidades del entorno en la formulación del plan anual considerando la institución como parte integral del entorno.

3.1.2 Capacidad competitiva

El concepto de competitividad es usado con más frecuencia en el medio industrial y empresarial, y se puede entender como “la capacidad de una organización pública o privada, lucrativa o no, de mantener sistemáticamente ventajas comparativas que le permitan alcanzar, sostener y mejorar una determinada posición en el entorno socioeconómico”.

La capacidad competitiva en la institución se podría llegar a medir mediante algunos indicadores como:

a) Calidad de la educación: Medido mediante alumnos con menciones por rendimiento académico, medallas, reconocimientos u otros premios.

b) Calidad de la institución educativa: Expresado en premios a la institución.

c) Proyectos: Se pueden tener en cuenta los proyectos generados y en funcionamiento que benefician a la comunidad educativa.

d) Tamaño de la institución: Relación del funcionamiento de la institución con el tamaño de la infraestructura, esto respecto al aprovechamiento de la planta física existente.

3.1.3 Capacidad financiera

Esta área define el manejo de los rubros económicos de la institución a partir de los recursos asignados por la nación, el departamento y la secretaria de educación departamental. Estos recursos son administrados mediante el COMPES. La dificultad existente es la reducción en el presupuesto del COMPES que es una política nacional. Las funciones de la rectoría y el consejo directivo son:

- Proyectar los grupos a ofertar en la matrícula de la institución y orienta el análisis y los ajustes a que haya lugar en el proceso de matrícula, archivo académico y elaboración de informes pedagógicos o boletines de desempeño escolar de los estudiantes.

- Diseñar una estrategia administrativa para asegurar la prestación de servicios complementarios que preste la institución bajo criterios de eficiencia y eficacia.

- Coordinar la elaboración del presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos y se responsabiliza de la ordenación del gasto.

- Gestionar la oportuna elaboración de la contabilidad y ejercicio del control fiscal de los recursos financieros administra la institución.

3.1.4 Capacidad técnica o tecnológica

La institución educativa las mercedes cuenta con equipo tecnológico entre el cual se cuenta de acuerdo a cada sede:

- Sala de informática: 30 portátiles marca Pc Smart todos en funcionamiento, 1 impresora multifuncional en funcionamiento, 1 Video Beam en funcionamiento, 4 routers wifi, no se cuenta con conexión a internet, 8 tabletas ninguna en funcionamiento.

- Salones de primaria: 6 computadores de escritorio solo 3 en funcionamiento, 5 portátiles en funcionamiento.

- Sala ayudas audiovisuales: Tablero digital en funcionamiento.

- Sede la Meseta: 6 computadores portátiles en funcionamiento, 1 Video Beam en funcionamiento.

- Sede Taucasi: 5 computadores portátiles en funcionamiento, 4 computadores de escritorio con daños, 1 Video Beam en funcionamiento.

- Sede Tapias: 5 computadores en funcionamiento, 1 computador de escritorio en funcionamiento, 1 Video Beam.

- Sede Rechiniga: 3 computadores de escritorio, solo 1 en funcionamiento, 1 Video Beam en funcionamiento.

- Sede Tarazona: 9 computadores de escritorio, solo 5 en funcionamiento, 1 Video Beam en funcionamiento.

- Sede Golondrinas: 1 computador de escritorio en funcionamiento, 1 Video Beam en funcionamiento.

La institución educativa no cuenta en ninguna de sus sedes con acceso a internet, solo se cuenta con acceso a internet desde el kiosko vive digital el cual funciona dentro de la institución este cuenta con 4 computadores portátiles la dificultad que presenta es la falla continua de la energía eléctrica la cual causa daños en los equipos.

3.1.5 Capacidad de talento humano

El talento humano se entiende como una combinación o mixtura de varios aspectos, características o cualidades de una persona, implica saber (conocimientos), querer (compromiso) y poder (autoridad).

Conocimientos: Es la posesión de sabiduría inteligencia, creatividad, razonamiento, etc. Es lo que se conoce como competencias cognitivas.

Compromiso: Son las actitudes, temperamento, personalidad y esfuerzo que despliega, también se le conoce como competencias personales.

Poder: Son los valores, decisión y la capacidad personal para hacerlo; también se le conoce como las competencias ejecutivas o de liderazgo.

En la institución educativa las Mercedes se cuenta con conocimientos los cuales están demostrados al tener los perfiles adecuados en cada área del saber, los docentes y directivo docente, los cuales se presentan a continuación:

GRADO O ÁREA	PROFESOR (A)	PERFIL PROFESIONAL
Preescolar	Claudia Patricia Hernández Duarte	Licenciado en preescolar
Primaria	Mari Alexandra Sierra Arenales	Licenciado en básica primaria
Primaria	Jenny Cuadros	Licenciado en básica primaria
Primaria	Nidia Mireya Monroy	Licenciado en básica primaria
Primaria	Ernestina Hernández	Licenciado en básica primaria
Primaria	Lyda Liseth Silva	Licenciado en básica primaria
Primaria	Alveiro Silva Cuadros	Licenciado en básica primaria
Ciencias naturales y educación ambiental	María Eugenia González	Licenciada en ciencias naturales y educación ambiental.
Matemáticas	Lorena Barón Lozano	Licenciada en matemáticas.
Ciencias sociales	Nelson Ovidio Echeverría Aguilar	Licenciado en ciencias sociales, historia y geografía.
Educación física, recreación y deportes.	Orlando Antonio Gómez Leal	Licenciado en educación física, recreación y deportes.
Ciencias agropecuarias	Nelson Yamith Mejía León	Médico veterinario.
Tecnología e informática	Luis Fernando Parra León	Licenciado en educación industrial.
Lengua Castellana	Romny del Carmen Córdoba Mena	Licenciada en lenguaje.
Lengua Extranjera	Martha  Jasbleydi Chaparro Pérez	Licenciada en idioma extranjero.
Rectora	Martha Genith Páez Briceño	Licenciada en básica primaria.

El personal docente cuentan con temperamento, personalidad y esfuerzo que requiere desempeñar esta profesión, también cuentan con competencias tales como:

- Participa en los procesos de seguimiento y evaluación de la planeación institucional y de los procesos que se derivan de ella.

- Domina y actualiza los conceptos que fundamentan el área de conocimiento en la que se desempeña.

- Planifica los procesos de enseñanza-aprendizaje teniendo en cuenta los objetivos de la educación básica secundaria y media, los estándares básicos de competencias y demás lineamientos y orientaciones de calidad emitidos por el Ministerio de Educación Nacional.

- Construye ambientes de aprendizaje que fomenten el aprendizaje autónomo y cooperativo en los estudiantes.

- Participa en los procesos de matrícula y administración de las carpetas de los estudiantes para asegurar el buen funcionamiento de la institución.

- Promueve la participación de la familia en el proceso de formación de los estudiantes y el fortalecimiento de la escuela de padres.

3.2 ANALISIS DEL ENTORNO INTERNO MEDIANTE LA MATRIZ DOFA

GESTIÓN	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
DIRECTIVA	No se cuenta con un software para administrar espacios físicos, tampoco para el manejo de inventarios y la biblioteca de la institución.	Hay constante capacitación para docentes y directivos para el manejo y aplicación de software.	Hay buena gestión ante los entes para obtener más equipamiento tecnológico en la institución por parte de la directiva.	Existe una buena cantidad de equipos de cómputo que necesitan mantenimiento y actualización de software y algunos sin funcionamiento.
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA	Se realiza solicitud de equipos tecnológicos pero estas solicitudes pueden quedar en espera hasta 4 años.	Existen programas como Directic, Tecnotic e Innovatic dirigido a todos los docentes para la apropiación de las tics.	Existe un espacio adecuado para la sala de informática y sala de ayudas audiovisuales.	Existe una política nacional para recortar recursos para inversión educativa. Los docentes no toman los programas ofertados por Computadores para Educar.
ACADEMICA	Los docentes utilizan de manera inapropiada los espacios tecnológicos en la institución. Los docentes solo aplican el método tradicional de enseñanza en el aula lo cual no motiva al estudiante. No existe conexión a internet para ser un apoyo a la formación académica.	Cuando se realizan clases en la sala de informática cada estudiante cuenta con un equipo para el trabajo.	La institución educativa cuenta con un software para el manejo de notas, boletines académicos y para manejos administrativos que exige el ministerio de educación nacional y otras entidades.	No existe cobertura de internet para la institución únicamente el internet que pueda tener cada docente. Existen computadores con daños en equipos por irresponsabilidad del anterior docente.
COMUNIDAD	No se cuenta con un aula múltiple o auditorio  para realizar capacitaciones a la comunidad educativa que incluye padres de familia sobre conocimiento, uso y apropiación de las tics.	Se tienen equipos como Video beam y sonido lo cual permitiría capacitar a la comunidad realizar capacitaciones a futuro.	Se cuenta con una buena imagen de la institución entre la comunidad por lo cual se tendría gran acogida en temas tecnológicos.	La falta de presupuesto no hace posible la adquisición de nuevas tecnologías para la administración y la formación en la institución.

 

4. PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN LAS ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE

Gestión en tics 1
Propósito: Adecuar procesos internos en la institución los cuales permitan un mejor aprovechamiento de las tics en todas las áreas y gestiones, lo cual puede permitir a una mejor formación a los estudiantes en cuanto a Proyectos Pedagógicos Productivos y a tecnología e informática. Oportunidad de mejoramiento: Adecuar los procesos directivos, administrativos, financieros, pedagógicos y comunitarios al uso de las tics para obtener mejores resultados en estas.
Actividades	Indicadores	Responsables	Tiempo
Incorporar a las gestiones las acciones del plan de aprovechamiento de las tics.	Plan incorporado a las gestiones institucionales.	Rectora, docentes y consejo directivo.	1 mes.
Dar a conocer a la comunidad el plan de aprovechamiento de las tics en la institución.	Conocimiento de la comunidad mejoras y  oportunidades a partir del aprovechamiento de las tics.	Rectora, docentes y consejo académico.	1 semana.
Participación de parte de docentes en diplomado Directic, Innovatic y Tecnotic para capacitación en uso de las tics.	Docentes capacitados y certificados en uso de las tics-	Secretaria de educación de Boyacá Computadores para educar.	120 horas

Gestión en tics 2
Propósito:  Generar proyectos de impacto en la comunidad sobre el buen uso y el aprovechamiento de las tics que beneficien el aprendizaje. Oportunidad de mejoramiento:  Generar proyectos que involucren a la comunidad educativa, profesores, estudiantes y padres de familia donde vean una buena utilidad en el uso de las tics y lograr aplicarlas en beneficio del aprendizaje en las distintas áreas y en los campos donde se desempeñan.
Actividades	Indicadores	Responsable	Tiempo
Uso adecuado y actualización periódica de la página web Institucional	Personas que visitan y aportan al mejoramiento de la página web institucional	Docente del área de tecnología e informática.	Actualización 1 vez al mes.
Elaboración y ejecución de un proyecto relacionado con el buen uso y seguridad en el uso de internet y redes sociales.	Blog con las temáticas y socializaciones realizadas a la comunidad.	Grupo de docentes de la institución.	3 meses.
Proyecto sobre capacitación a la comunidad acerca del uso de internet y redes sociales para comunicación.	Número de capacitaciones realizadas a la comunidad y su impacto medido por encuestas.	Grupo de docentes de la institución.	3 meses.

Gestión en tics 3
Propósito:  Aplicar procesos educativos y estrategias que contemplen la utilización de tics en los planes de área y planes de área de todas las asignaturas. Oportunidad de mejoramiento:  Incorporar el uso de las tics en las distintas asignaturas mediante aplicación de lineamientos del Ministerio de Educación y la Secretaria de educación de Boyacá.
Actividades	Indicadores	Responsable	Tiempo
Incorporar y ejecutar estrategias de aprendizaje a los planes de área y planeación de clases donde se tenga en cuenta las tics.	Porcentaje de planes de área y planeadores actualizados.	Grupo de docentes de la institución.	1 año

5. SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LAS MERCEDES

ENTORNO INTERNO

ENTORNO EXTERNO

Se elaboró el análisis mediante la matriz DOFA del entorno interno. Se identifican fortalezas y oportunidades en la institución las cuales pueden solventar las debilidades y amenazas identificadas. Se realiza el análisis de acuerdo a las cuatro gestiones institucionales: gestión directiva, administrativa y financiera, académica y de la comunidad. Los planteamientos hechos se pueden modificar desde los puntos de vista de las gestiones que se manejan en la institución. Se puede formular estrategias que permiten potencializar o aprovechar dichas fortalezas y reducir debilidades. La institución educativa las Mercedes cuenta con los docentes adecuados para cada área del conocimiento.

Se elaboró el análisis mediante la matriz DOFA del entorno externo. Se identifican fortalezas y oportunidades en la institución las cuales pueden solventar las debilidades y amenazas identificadas. Se realiza el análisis mediante variables de la institución de tipo económicas, políticas – legales, socioculturales, demográficas y tecnológicas. Los planteamientos realizados pueden modificarse ya que algunos no son aplicables a una institución de carácter oficial. Las variables de este entorno no son controlables, solo se pueden identificar y generar un plan de mitigación del peligro que afecta la  Institución educativa. La Institución Educativa las Mercedes realiza gestión en todo ámbito ante entidades externas como a la alcaldía de Chiscas, la gobernación de Boyacá, la secretaria de educación y el ministerio de educación.

Bibliografía:

Arnao, I., (2010). Mejoras en la gestión financiera de la universidad nacional de ingeniería análisis, plan de actuación e implementación en una universidad pública. Universidad nacional de Peru. Recuperado de: http://www.eumed.net/libros-gratis/2010a/641/Universidad%20Nacional%20de%20Ingenieria%20de%20Peru%20ventajas%20competitivas.htm

Psicología y empresa. (2010). El talento humano y las competencias: conceptos. Recuperado de: http://psicologiayempresa.com/el-talento-humano-y-las-competencias-conceptos.html

Tabares, S., (2005). Diagnóstico interno de las pymes del valle de Aburrá. 5. Recuperado: http://web.usbmed.edu.co/usbmed/mercatura/nro5/pymes_valle.htm

Universidad de Santander. (2016). Libro electrónico multimedial. Bucaramanga, Santander.